Servizi Pre-Evento: Sopralluogo e Congress Map

La scelta della location è il primo passo fondamentale per il successo di un evento.

Numero di sale insufficienti, capienze limitate o eccessive, sale su più livelli, montacarichi inesistenti, sale non adeguate per capacità elettriche, sale troppo basse, vincoli sui fornitori, poca flessibilità di orari con penali, parcheggi per carico e scarico improvvisati. Sono solo alcuni ostacoli che trasformano l’organizzazione di un evento in un’esperienza piena di imprevisti e costi aggiuntivi.

Quali sono i passi da seguire?

Un sopralluogo tecnico che preveda, se necessario, il rilevamento ex novo dei perimetri, delle quote, degli ostacoli esistenti, dei percorsi congressuali, delle prese elettriche, corredando il tutto con immagini e video.

Una simulazione quotata in pianta degli ingombri al fine di valutare insieme la capienza delle sale convegno, delle sale espositive e delle aree adibite ai servizi di registrazione, ristorazione e sessione poster.

Elaborazione della Congress Map personalizzata con la grafica dell’evento.

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